El tiempo de organización que requiere una fiesta depende del tipo de celebración.
Fiestas grandes, tipo gala, requieren casi un mínimo de 4 meses para planear, y algunos empiezan a organizar eventos de este tipo hasta un año antes, para asegurar disponibilidad de local, decidir el tema, etc. Fiestas íntimas en casa, se puede organizar un mes antes.
Primero hay que deci
dir qué tipo de fiesta va a ser.Un cóctel, una comida, una cena, una fiesta de cumpleaños con música, una fiesta de empresa, barra libre con Dj, una fiesta con animación, un baile, una gala, etc.
El tipo de fiesta que eliges te orientará en el presupuesto que tienes que destinarle.
La segunda cosa que hay que decidir es la fecha.
En muchas ocasiones la fecha dependerá de la ocasión. Un aniversario de boda o un cumpleaños caen cuando caen. Pero si puedes jugar con margen, es importante tener en cuenta con qué coincide la fecha de la fiesta. Por ejemplo, es mejor intentar evitar dar una fiesta la misma noche que el final de la liga, al no ser que la fiesta sea una celebración de ese evento. Fiestas personales o familiares normalmente ocurren en fin de semana, mientras el día de la semana más popular para fiestas de empresas es el jueves.
Tercero, hay que decidir la lista de invitados, para luego elegir el lugar.
Si quieres invitar a un grupo grande de amigos o conocidos, o si es un grupo reducido de amigos íntimos, hay que decidir si puedes o quieres tenerlo en tu casa, o si prefieres buscar un lugar que se adapte a tus necesidades. Tener una fiesta en casa, si el espacio lo permite, es íntimo, divertido, más fácil de organizar y mucho más económico. Si tu casa no es lo suficiente grande, o adecuada para la ocasión, hay muchas alternativas. Se puede alquilar un salón, un jardín, restaurante, una sala en un hotel, etc. Según el local, conviene reservar con varias semanas de antelación.
El estilo y tamaño de la celebración que has elegido indicará si hacen falta invitaciones.
Si
es una fiesta formal y grande, habrá que mandarlas a imprimir.Si es un evento muy especial, puedes contratar a un diseñador gráfico que te las diseñe, y normalmente también pueden organizar la impresión. Una imprenta suele tardar entre 10 días y 2 semanas en preparar las invitaciones, y es mejor mandarlas con tres y seis semanas de antelación. Una idea divertida es mandar "pre-invitaciones", pidiendo a los invitados que guarden la fecha sin decirles por qué (esto es una muy buena idea para quinces). Crea una expectación que hará que la llegada de la invitación sea mucho más emocionante.
Para una fiesta bastante grande pero no tan informal, se pueden preparar a mano. Es más económico y más personal. Para fiestas íntimas, es suficiente llamar por teléfono o invitar en persona.
La Música es imprescindible para cualquier fiesta, y el tipo de música que eliges es casi igual de importante que la decoración en crear expectativas y definir el ambi
ente.Para una ocasión íntima, un CD con un buen sistema de sonido queda perfecto, dejándote libre crear un ambiente con la música elegida. Para un cóctel, un pianista da un aire sofisticado y elegante. Para ocasiones grandes, puedes contratar a una orquesta, un grupo de rock o un Dj. Si vas a contratar música, también hay que hacerlo con mucha antelación. Dj’s y orquestas con buena reputación pueden tener sus calendarios llenos, incluso, el mariachi, puede dar un toque diferente a todo tipo de evento, ya que tienden a amenizarlo gratamente.
También es importante contratar el servicio de banquetes con anticipación. Normalmente las empresas dedicadas a los banquetes requieren un mínimo de dos meses para la preparación del presupuesto y el menú, aunque normalmente se puede ajustar el número de comensales hasta cinco días antes.
Pero recuerda, lo importante es que los anfitriones se sientan cómodos con su fiesta, ya que será un suceso inolvidable en sus vidas.
