Hablando de Eventos, ¿por dónde inicio la organización del mío?
El tiempo de organización que requiere una fiesta depende del tipo de celebración.
Fiestas grandes, tipo gala, requieren casi un mínimo de 4 meses para planear, y algunos empiezan a organizar eventos de este tipo hasta un año antes, para asegurar disponibilidad de local, decidir el tema, etc. Fiestas íntimas en casa, se puede organizar un mes antes.
Primero hay que decidir qué tipo de fiesta va a ser.
Un cóctel, una comida, una cena, una fiesta de cumpleaños con música, una fiesta de empresa, barra libre con Dj, una fiesta con animación, un baile, una gala, etc.
El tipo de fiesta que eliges te orientará en el presupuesto que tienes que destinarle.
La segunda cosa que hay que decidir es la fecha.
En muchas ocasiones la fecha dependerá de la ocasión. Un aniversario de boda o un cumpleaños caen cuando caen. Pero si puedes jugar con margen, es importante tener en cuenta con qué coincide la fecha de la fiesta. Por ejemplo, es mejor intentar evitar dar una fiesta la misma noche que el final de la liga, al no ser que la fiesta sea una celebración de ese evento. Fiestas personales o familiares normalmente ocurren en fin de semana, mientras el día de la semana más popular para fiestas de empresas es el jueves.
Tercero, hay que decidir la lista de invitados, para luego elegir el lugar.
Si quieres invitar a un grupo grande de amigos o conocidos, o si es un grupo reducido de amigos íntimos, hay que decidir si puedes o quieres tenerlo en tu casa, o si prefieres buscar un lugar que se adapte a tus necesidades. Tener una fiesta en casa, si el espacio lo permite, es íntimo, divertido, más fácil de organizar y mucho más económico. Si tu casa no es lo suficiente grande, o adecuada para la ocasión, hay muchas alternativas. Se puede alquilar un salón, un jardín, restaurante, una sala en un hotel, etc. Según el local, conviene reservar con varias semanas de antelación.
El estilo y tamaño de la celebración que has elegido indicará si hacen falta invitaciones.
Si es una fiesta formal y grande, habrá que mandarlas a imprimir.
Si es un evento muy especial, puedes contratar a un diseñador gráfico que te las diseñe, y normalmente también pueden organizar la impresión. Una imprenta suele tardar entre 10 días y 2 semanas en preparar las invitaciones, y es mejor mandarlas con tres y seis semanas de antelación. Una idea divertida es mandar "pre-invitaciones", pidiendo a los invitados que guarden la fecha sin decirles por qué (esto es una muy buena idea para quinces). Crea una expectación que hará que la llegada de la invitación sea mucho más emocionante.
Para una fiesta bastante grande pero no tan informal, se pueden preparar a mano. Es más económico y más personal. Para fiestas íntimas, es suficiente llamar por teléfono o invitar en persona.
La Música es imprescindible para cualquier fiesta, y el tipo de música que eliges es casi igual de importante que la decoración en crear expectativas y definir el ambiente.
Para una ocasión íntima, un CD con un buen sistema de sonido queda perfecto, dejándote libre crear un ambiente con la música elegida. Para un cóctel, un pianista da un aire sofisticado y elegante. Para ocasiones grandes, puedes contratar a una orquesta, un grupo de rock o un Dj. Si vas a contratar música, también hay que hacerlo con mucha antelación. Dj’s y orquestas con buena reputación pueden tener sus calendarios llenos, incluso, el mariachi, puede dar un toque diferente a todo tipo de evento, ya que tienden a amenizarlo gratamente.
También es importante contratar el servicio de banquetes con anticipación. Normalmente las empresas dedicadas a los banquetes requieren un mínimo de dos meses para la preparación del presupuesto y el menú, aunque normalmente se puede ajustar el número de comensales hasta cinco días antes.
Pero recuerda, lo importante es que los anfitriones se sientan cómodos con su fiesta, ya que será un suceso inolvidable en sus vidas.
Para novios
Lista básica para la boda
Aquí te mostramos una lista básica de lo que debes tomar en cuenta para que ese gran día sea espectacular, esperamos que ayude a facilitarte las cosas.
Trámites:
- Boda civil
- Boda religiosa
Para la fiesta:
- Invitaciones y pases
- Recuerditos
- El salón o jardín
- Renta de sillas y mesas
- Mantelería y vajilla
- Centros de mesa
- Pastel de boda
- Comida
- Bebidas (refrescos, agua, vino, ron, tequila, etc.)
- Vestido de novia
- Tocado
- Velo
- Zapatos
- Liga
- Una cosa azul, una prestada y una nueva
- Ramo
- Aretes
- Collar
Para el novio
- Traje
- Zapatos
- Butonier
- Renta de limusina o apartar al auto que los transportará
- Decoración de la iglesia
- Fotógrafo
- Despedidas de soltera y soltero
- Reservaciones
- Boletos de avión, autobús, etc.
- Hotel
- Maletas listas para el viaje
¿Qué es un planeador de Eventos?
También es quien proporciona estructura al evento, es quien se encarga del evento para que los anfitriones lo disfruten al máximo, ya que por lo regular, quien ofrece las fiestas es la persona que menos las disfruta, por ello, nosotros estamos allí ese día tan especial.
Lo nuestro es un trabajo muy personalizado, acompañamos a las parejas que nos contratan en todo el proceso de la organización.
¿Es caro este servicio?
La contratación de un planeador de eventos no es cara comparado con los gastos que se tienen en el evento. Con la estructura que tendrá su evento usted al contratar un planeador hará la mejor inversión.
Manejamos precios muy accesibles para los bolsillos de los anfitriones, en Ideas tu Evento estamos concientes de los gastos que representa la celebración de un acontecimiento especial, es por esto que nos adaptamos a su presupuesto, trabajamos desde una boda íntima en casa de los papás, hasta un fastuoso evento de quince años con cientos de invitados.
Curso "Organiza tu Boda"
Curso
“organiza tu boda”
Número de sesiones: dos
Dirigido a: Parejas, novios y/o novias que deseen encargarse ellos mismos de organizar su boda.
Objetivo: orientar a las parejas que deseen casarse y no saben por donde empezar, ni que pasos seguir.
- Compromiso
- Presupuesto
- Recepción/Banquete
- Vestido de novia
- Vestir de Etiqueta
- Flores
- Música
- Luna de miel
- Protocolo y ceremonial
- Cultura y tradiciones
Nota: El curso también se agenda de manera individual.
Informes e inscripciones:
35 352 43 y 735 141 98 97
Cuautla Morelos México
En mi fiesta... ¡Muchas flores!
Por ejemplo, en la bodas, no es necesario rodear la iglesia de rosas blancas. También caben los tonos más atrevidos y las flores menos clásicas en las bodas. Para evitar que las flores se marchiten rápidamente, opta por flores más resistentes, seguro que encontrarán las más adecuadas entre tantas clases y posibilidades de combinación y desde luego con la ayuda de gente especializada.
No es necesario que el tocado sea igual al ramo, únicamente que armonice en color, textura y de acuerdo con la moda (la cual cambia constantemente) Lo importante, es que tu te sientas increíble en uno de los mejores días de tu vida.
Quinceañeras
Todo esto, para indicar la entrada de la joven a su vida como adulta y la aceptación de nuevas responsabilidades. No muy lejano a lo que se ve hoy en día, las jóvenes Mayas y Aztecas celebraban una ceremonia religiosa para dar gracias a sus dioses. Era así como entraba a su transición de niña a mujer.
En Centro América, principalmente en México, las celebraciones de quince años tienen dos partes muy importantes, la religiosa y el evento social. En el resto de los países latinoamericanos se excluye la misa.
La misa o presentación en templo es un agradecimiento y preparación para los nuevos retos de la chica que es ya casi una mujer. El vestido, ramo, anillo, corona y los demás accesorios tienen un significado especial. La festejada se sienta en el asiento de honor cerca del altar mientras que sus padres y padrinos son situados en las primeras bancas. La quinceañera puede ir sola o bien, acompañada de chambelanes y algunas veces por damas, quienes suelen ser de la misma edad.
Algunas culturas y tradiciones en las bodas Parte I
Fiestas Infantiles
Lo más frecuente es que esta fiesta se celebre por la tarde, al salir de la escuela o en fin de semana. Sea cual sea el día escogido, tiene que haber tiempo suficiente para que los niños coman jueguen y se diviertan. Pero también es verdad que todo tiene un final y éste puede ser difícil de asimilar por los pequeños, cuando están disfrutando de la fiesta. Lo más aconsejable es preparar con tiempo y suavemente este momento para evitar cualquier disgusto.
La comida tiene que ser la adecuada para la edad y para la hora del día. Aunque sea una fiesta, no hay que ofrecer golosinas en exceso. Para estas fiestas son adecuados unos bocadillos, en cuanto a las bebidas, son casi inevitables los refrescos comerciales aunque se aconseja dedicar un poco de tiempo a preparar aguas frescas, limonadas, malteadas, etc., y nunca deber faltar el agua ya que que los peques consumen en grandes cantidades.
Es casi inevitable que en algún momento de la fiesta surjan disputas entre los niños, los padres tienen la obligación de intervenir de una manera discreta mostrandole a los niños las vías más adecuadas para resolver el conflicto (Conflicto que afecta a los niños más no debe afectar a los padres).
Debemos prestar atención especial a que ningún asistente a la fiesta se sienta excluido del grupo o pueda ser agredido verbal o físicamente por otros compañeros. Aunque ya sabemos que es difícil mantener el orden en una casa con niños, debemos esperar, como mínimo, que todos respeten el mobiliario, las plantas o los animales domésticos.
- ¿Y los padres de los niños?
Esta resulta una excelente ocasión para conocerlos más y establecer una relación cordial que beneficiará también la amistad entre los hijos.
Es un detalle de cortesía ofrecerles asiento para compartir una breve reunión con ellos, pueden optar por tomar café, haciéndolos también parte de la fiesta.
Cuando sea el momento de despedirse de los invitados, se sugiere que el anfitrión lo haga, como lo harían los adultos a sus invitados, agradeciéndoles su asistencia y su regalo. Es importante que el niño sienta el apoyo de sus padres en este momento, porque con frecuencia, por timidez o por desconocimiento, no actúa muy educadamente.
Es en el ámbito familiar es dónde se aprenden tempranamente las primeras normas de la cortesía (las cuales no son nada más que respeto y empatía hacía los demás) aunque a veces puede resultar una tarea ardua para los padres, proporcionar al niño ocasiones en que pueda desarrollar sus habilidades sociales es uno de los mejores legados que se le puede ofrecer, ya que el saber estar le abrirá muchas puertas en el futuro y le dará una gran seguridad en cualquier actividad personal o profesional.Y ya saben cualquier duda, comentario o sugerencia no duden en hacérnoslas saber a ideastuevento@gmail.com
Eventos especiales... ¿Qué es eso?
El matrimonio, como pilar fundamental de nuestra sociedad, mezcla aspectos afectivos, sociales, legales y religiosos, por esta complejidad es necesario planearla y organizarla con tiempo.
La transición de las adolescentes en mujeres se celebra de diferentes maneras y a diferentes edades en el mundo. En Latino América, tiene un arraigo muy particular y se celebra cuando las chicas cumplen los quince años. Casi se toma por dado que fueron los conquistadores españoles quienes trajeron la tradición a Latino América.
10 cosas que una novia/quinceañera debe evitar
- Descansa lo suficiente la noche anterior Si te desvelaste tratando de terminar los últimos detalles el día anterior a tu fiesta, probablemente vas a despertar con ojos hinchados y de muy mal humor. Planifica todas las cosas que tienes que hacer un día de antes y sigue el plan al pie de la letra, esto te ayudará a que pierdas horas de sueño.
- No descuides tu alimentación El día más importante ha llegado al igual que el ajetreo y la tensión. Trata de alimentarte muy bien en los días previos a la celebración porque lo menos que quieres que ocurra es desmayarte en tu propia fiesta.
- No uses demasiado maquillaje Recuerda que las luces estarán sobre ti y que te la pasarás bailando, por lo que es muy importante que el maquillaje no se arruine y te veas hecha un desastre. Procura llevar una bolsa de cosméticos contigo para que puedas retocarte cuando sea necesario.
- Trata de no escoger un vestido demasiado exagerado En la simplicidad se encuentra la elegancia. Así es que si no te decides por el color de tu vestido y te gusta el blanco igual que el rosa, no significa que tu vestido tenga que ser multicolor, decídete por un solo estilo y un tema para tu fiesta y trata de mantenerlo en todos los detalles.
- Lleva zapatos de repuesto Seguro que los zapatos que elegiste son hermosos, pero también es seguro que al cabo de unas horas no los podrás aguantar más y te sentirás sin ganas de disfrutar tu fiesta. Recuerda que el día es muy largo; pídele a una de tus damas de honor o a alguna amiga que te lleve un par extra de zapatos cómodos para que te auxilien en el momento que más lo necesitas. Nadie se va a dar cuenta y tú te sentirás como una rosa hasta el final.
- Toma en cuenta las medidas de seguridad de tu fiesta Toma en consideración tanto la seguridad como el estacionamiento cuando elijas el lugar en donde se llevará a cabo la recepción. Si alguien se pasa de copas y empieza a hacer un escándalo, las personas que hayas contratado pueden sacar al individuo de la fiesta antes de que empeore la situación. De lo contrario, algún miembro de tu familia o amigos podrían resultar lesionados.
- Contrata a profesionales para la fotografía y el video Ten en cuenta que un camarógrafo no tiene por qué ser un fotógrafo profesional ni viceversa. Asegúrate de que contratas a profesionales y, si tu presupuesto te lo permite, elige estos dos servicios por separado. Siempre es recomendable pedir referencias de sus trabajos.
- Planifica la música de todo el evento Después del vals la fiesta sigue, y para hacer de ésta todo un éxito la música juega un papel muy importante. Tienes que tomar en cuenta que existen diferentes gustos en cuanto a tipos de música, así que trata de tener de todo un poco para que la fiesta no se torne aburrida.
- Practica el vals con anticipación Si quieres lucir como una auténtica princesa durante el vals, vas a tener que practicar y practicar hasta que domines todos los pasos. Lo ideal sería ir a clases o contratar a un coreógrafo particular, pero si el nerviosismo se apodera de ti y las cosas no salen bien, no te preocupes, siempre puedes improvisar.
- No tomes alcohol durante tu fiesta Si estás cumpliendo tus Quince Años, no deberías estar bebiendo alcohol. Aparte de que va contra la ley, no hay nada menos elegante que ver a una quinceañera bebiendo alcohol en su fiesta. Si eres novia, o novio (porque también aplica) claro que puedes brindar, pero en exceso puede resultar fatal. Lo más recomendable es evitar el alcohol por esta noche.
De cualquier manera, siempre habrá imprevistos, lo importante es tomarlo con calma, disfrutar la fiesta y… felicidades!!!
¿Quienes somos?
Misión
Nuestra misión como empresa es realizar la organización de dicho evento, evitando preocupaciones y pérdida de tiempo, logrando que ese gran día sea un momento inolvidable.
Visión
Posicionarnos en el mercado de la región como una empresa líder en la organización de eventos, proporcionando a la población un servicio de calidad.
Servicios
* Asesoría en la planeación del evento.
* Buscamos las alternativas más adecuadas de acuerdo a su presupuesto.
* Administramos su tiempo concertando y/o acompañando a citas con los proveedores.
* Apoyamos antes, durante y después de la ceremonia religiosa.
* Coordinamos la realización del evento, (programa, logística y protocolo)
¿Qué es un evento?
Los eventos organizados son actos regulares, es decir que no son frecuentes, incidiendo en ellos alguna motivación poderosa de importancia que obliga a su realización.
El evento organizado es cuando su organización y administración se apoya en las Ciencias Administrativas a fin de lograr los resultados óptimos con la máxima eficiencia y el menor esfuerzo.
El evento es todo acontecimiento educativo, social, cultural, dirigido o encaminado a un grupo determinado de personas.
De una u otra manera, se puede decir que un evento es el conjunto de actividades que permite a los participantes y organizadores a centrar su atención e interés a un suceso, o bien, un acontecimiento que atraiga y centre el interés de la concurrencia; quizá la parte más importante en la organización y administración de un evento es saber cómo centrar el interés de los participantes al suceso.